02. Tabblad Extra-1
Tonen
In dit onderdeel kun je administratieve onderwerpen als zorgverzekering, kalenders en tijdelijk adres vastleggen. Via de knop wijzig kunnen diverse aanpassingen worden gedaan. Via de knop historie kun je terugvinden wie,wat en wanneer heeft ingevoerd. Via sluit patiënt, sluit je het patiëntendossier.
Wijzig
Zorgverzekering
| Veld | Type | Lengte | Omschrijving / Toelichting |
|---|---|---|---|
| Verzekeraarcode | Dropdown | Code van zorgverzekeraar. Deze worden ingevuld onder Zorgverzekeraars. | |
| Polisnummer | Numerieke invoer | Oneindig | Gebruik je Trodis om te factureren, dan vul je hier de gegevens van de zorgverzekering van je patiënt in. |
| Ingangsnummer | Numerieke invoer | Oneindig | Datum start verzekering. |
Kalender
Een DOAC patiënt heeft dit onderdeel niet.
| Veld | Type | Lengte | Toelichting |
|---|---|---|---|
| Gescheiden prinstroom | Checkbox | Wil je de kalender gescheiden printen van alle overige kalenders, dan kun je voor de optie ‘Gescheiden printstroom’ kiezen. Let op: vink je dit aan, dan wordt de kalender van de patiënt niet afgedrukt bij het normale printproces. Zie hiervoor Afdrukken kalenders. | |
| Print kalender | Checkbox | Verstuur een kalender per post naar je patiënt door ‘Print kalender’ aan te vinken. Je kunt de kalenders zelf printen (Dagproductie> Kalenders> Afdrukken kalenders) of je kan het bestand aan de drukker bezorgen (Dagproductie> Kalenders> Paragon kalenders). | |
| Mail kalender | Checkbox | Kies voor ‘Mail kalender’ om de kalender per mail, in PDF-formaat naar je patiënt te versturen. Volg het pad Dagproductie> Kalenders> E-mail kalenders. De patiënt moet hiervoor een e-mailadres hebben. Wordt het e-mailadres verwijderd in het tabbblad NAW, wordt deze optie automatisch uitgevinkt en wordt print kalender aangezet. | |
| Tropaz kalender | Checkbox | Deze optie is alleen zichtbaar wanneer in tabblad Extra-2 ‘Tropaz-ondersteuning’ is aangevinkt. Dat betekent dat de patiënt over een Tropaz-account beschikt. Wanneer de patiënt gebruikmaakt van dit account, is de optie ‘Tropaz-kalender’ automatisch aangevinkt. Wanneer je deze kalender print of mailt, verschijnt hij automatisch in Tropaz. Wanneer linksonder alleen ‘Tropaz-kalenders’ is aangevinkt, dan moet de kalender nog apart vrijgegeven worden. Volg daarvoor het pad Dagproductie> Kalenders> Vrijgeven digitale kalenders. | |
| NPT kalender | Checkbox | Deze optie is alleen zichtbaar wanneer je in tabblad Extra-1 een zorginstelling invult waar in de ketenhub een zorginstelling medewerker is gekoppeld aan deze zorginstelling. Alleen de organisatiebeheerder van de ketenhub kunt inzien of er een zorginstelling medewerkers is gekoppeld aan de zorginstelling. Wanneer je de kalender print of mailt, wordt hij ook automatisch in de NPT module zichtbaar. Wanneer linksonder alleen ‘NPT-kalenders’ is aangevinkt (en geen van de andere opties), dan moet de kalender nog apart vrijgegeven worden. Volg daarvoor het pad Dagproductie> Kalenders> Vrijgeven digitale kalenders. | |
| Medimo Kalender | Checkbox | Deze optie is alleen zichtbaar wanneer je in tabblad Extra-1 een zorginstelling invult waar een Medimo-code aan gekoppeld is onder Zorginstellingen. Wanneer je de kalender print of mailt, wordt hij ook automatisch naar Medimo verzonden. Wanneer linksonder alleen ‘Medimo-kalenders’ is aangevinkt (en geen van de andere opties), dan moet de kalender nog apart vrijgegeven worden. Volg daarvoor het pad Dagproductie> Kalenders> Vrijgeven digitale kalenders. |
Tijdelijk adres
| Veld | Type | Lengte | Omschrijving / Toelichting |
|---|---|---|---|
| Naam locatie | Alfanumerieke invoer | Oneindig | Naam van zorginstelling of patiënt. |
| Straat | Alfanumerieke invoer | Oneindig | Tijdelijke straat waar patiënt woont. |
| Huisnummer | Numerieke invoer | Oneindig | Tijdelijk huisnummer waar patiënt woont. |
| Toevoeging | Alfanumerieke invoer | Oneindig | Tijdelijke toevoeging waar patiënt woont. |
| Postcode | Alfanumerieke invoer | Oneindig | Tijdelijke postcode waar patiënt woont. |
| Plaats | Alfanumerieke invoer | Oneindig | Tijdelijke plaats waar patiënt woont. |
| Telefoonnummer | Numerieke invoer | Oneindig | Tijdelijk telefoonnummer waar patiënt woont. |
| Per wanneer | Numerieke invoer | Oneindig | Datum per wanneer de patiënt op dit tijdelijk adres verblijft. |
| T/m | Numerieke invoer | Oneindig | Datum t/m waarop een patiënt tijdelijk verblijft. |
Indien een patiënt tijdelijk op een ander adres verblijft, kun je dit hier invullen. Het adres verschijnt automatisch op de kalender en als informatie voor de prikster. De contactgegevens in het (eerste) tabblad NAW worden rood en krijgen de melding ‘Let op: tijdelijk adres’.
Wis het volledige tijdelijke adres met ‘Wis adres’.
Ketenzorg
| Veld | Type | Lengte | Omschrijving / Toelichting |
|---|---|---|---|
| Casemanager | Alfanumerieke invoer | Oneindig | Noteer hier de naam van de casemanager. |
Zorginstelling
| Veld | Type | Lengte | Toelichting |
|---|---|---|---|
| Zorginstelling | Selectie popup | Naam Zorginstelling. | |
| Alfanumerieke invoer | Oneindig | Wordt overgenomen vanuit Zorginstellingen. | |
| Telefoonnummer | Numerieke invoer | Oneindig | Wordt overgenomen vanuit Zorginstellingen. |
| Faxnummer | Numerieke invoer | Oneindig | Wordt overgenomen vanuit Zorginstellingen. |
De trombosedienst kan medewerkers van zorginstellingen toegang verlenen tot de gegevens van patiënten die bij de zorginstelling in kwestie aangesloten zijn. Afhankelijk van de patiëntsoort hebben medewerkers alleen toegang tot de kalender, of kunnen ze ook de INR doorgeven.
Je kunt hier alleen zorginstellingen toevoegen die geregistreerd zijn in Zorginstellingen. Is er een zorginstelling medewerker in de ketenhub gekoppeld aan de zorginstelling, dan wordt de patiënt automatisch zichtbaar bij de zorginstelling in de NPT-module.
Het adres van de zorginstelling overnemen naar het tijdelijk adres? Dat kan in één klik met 'Adres naar tijdelijk adres’.
WLZ
| Veld | Type | Lengte | Omschrijving / Toelichting |
|---|---|---|---|
| Patiënt valt onder WLZ | Checkbox | Wanneer je de optie ‘Patiënt valt onder WLZ’ aanvinkt, kun je dit gebruiken om WLZ-patiënten te factureren. | |
| Per | Numerieke invoer | Oneindig | Datum per wanneer patiënt onder de WLZ valt. |
Automatisch bellen
Een DOAC patiënt heeft dit onderdeel niet.
| Veld | Type | Lengte | Omschrijving / Toelichting |
|---|---|---|---|
| Automatisch bellen is toegestaan | Checkbox | Als de trombosedienst gebruikmaakt van automatisch bellen, kun je de optie ‘Automatisch bellen is toegestaan’ aanvinken. Patiënten worden indien mogelijk automatisch opgebeld en staan niet langer op de bellijst. Vink je de optie niet aan, dan worden de patiënten aan de bellijst toegevoegd.* *Heb je deze optie niet en wil je gebruik maken van automatisch bellen, neem dan contact op met ASolutions Healthcare. |
Werklijst opmerking
Een DOAC patiënt heeft dit onderdeel niet.
| Veld | Type | Lengte | Omschrijving / Toelichting |
|---|---|---|---|
| Werklijst tekst | Alfanumerieke invoer | Oneindig | Informatie van belang voor de medewerker buitendienst. |
| Prikrouteplanning beïnvloeden | Checkbox | Wanneer het de prikroute moet bëinvloeden wordt deze optie aangevinkt. | |
| Tijd | Dropdown | Tijdstip waarop de beïnvloeding nodig is. De routeplanning houdt hiermee rekening (als dit in het planprogramma is meegenomen). |
De opmerkingen op de werklijst zijn van belang voor de prikster. Indien de betreffende opmerking slechts één keer in de lijst moet staan, kun je dit aangeven door een * voor de opmerking toe te voegen. Deze opmerking wordt automatisch verwijderd zodra iemand een stollingstijd invoert.
Je kun een tijdstip voor de prikster aangeven via ‘Prikrouteplanning beïnvloeden’. Afhankelijk van je instellingen bij je trombosedienst zal dit tijdstip zichtbaar op de werklijst verschijnen of verstuurd worden naar het automatisch routeplanningssysteem.