Gebruikers

Gebruiker

Wanneer je op het icoontje ‘Beheer’ klikt wordt standaard het beheerscherm voor gebruikers geopend.

Om de gehele lijst met gebruikers te tonen kun je klikken op ‘Zoeken’, alle gebruikers met een account tot de ketenhub worden getoond. Tevens kun je zoeken op ‘Naam’ of ‘E-mailadres’ of een gedeelte hiervan. Enkel de gebruikers die voldoen aan de ingegeven criteria worden vervolgens getoond.

Er zijn drie acties beschikbaar:

• Nieuw: Een nieuwe gebruiker aan de ketenhub toevoegen.
• Wijzig: Gegevens van een bestaande gebruiker wijzigen (behalve het e-mailadres).
• Verwijder: Het account van een bestaande gebruiker verwijderen.

Gebruiker toevoegen

Met ‘Nieuw’ kan je een nieuwe gebruiker toevoegen. Vul de volgende velden in:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Emailadres
• Mobielnummer
• Rol

Rol

Er zijn twee verschillende rollen waaruit gekozen kan worden ‘Gebruiker’ of ‘Organisatie beheer’. Indien je kiest voor ‘Gebruiker’ dan kan de gebruiker enkel inloggen in de ketenhub en zijn de gekoppelde modules zichtbaar. Indien je kiest voor ‘Organisatie beheer’ dan heeft de gebruiker tevens toegang tot het beheer.

Op het moment dat er een nieuwe gebruiker is aangemaakt wordt er een mail naar het e-mailadres gestuurd om het account te activeren. Vanaf dat moment kan de gebruiker inloggen via de ketenhub.

Let op: Bij het registreren van een nieuwe gebruiker wordt een account aangemaakt tot de ketenhub, dit geeft niet automatisch toegang tot Trodis. Hiervoor moet de module ‘Trodis’ aan de gebruiker gekoppeld worden, zie module toevoegen.

Module

Bij module kunnen de beschikbare modules welke gekoppeld zijn aan een gebruiker worden ingezien, bijvoorbeeld de Trodis module. Als er een module gekoppeld is aan een gebruiker, dan is de gebruiker bevoegd om in de ketenhub de module te benaderen.

Selecteer een gebruiker om de gekoppelde modules te zien.

Er zijn drie acties beschikbaar:

• Nieuw: Een module aan een gebruiker koppelen.
• Wijzig: De gebruikerscode bij de module wijzigen.
• Verwijder: De gekoppelde module verwijderen. De gebruiker heeft geen toegang meer tot de module.

Module toevoegen

Om via de ketenhub toegang te krijgen tot Trodis, moet de Trodis module aan de gebruiker gekoppeld worden. Selecteer de gewenste gebruiker en klik bij module op ‘Nieuw’. Vul de volgende velden in:

• Module

Hier kan een keuze gemaakt worden uit alle beschikbare modules. Wanneer er al een module is gekoppeld, wordt deze niet meer in de zoekresultaten getoond.

• Gebruikerscode

Selecteer hier de gebruikerscode uit Trodis. Heeft de gebruiker nog geen gebruikerscode in Trodis? Dan moet eerst een gebruikerscode in Trodis worden toegevoegd. Wanneer je een deel van de code invult, worden de bijbehorende gebruikerscodes in Trodis getoond.

Wanneer er een module is gekoppeld aan een gebruiker, dan is de module beschikbaar via het ‘Hoofdmenu’.