Gebruiker

Wanneer je op het icoon ‘Beheer’ klikt, wordt standaard het scherm voor gebruikersbeheer geopend.

Klik op ‘Zoeken’ om een overzicht te krijgen van alle gebruikers met een account voor de Ketenhub. Je kunt ook zoeken op (een deel van de) ‘Naam’ of ‘E-mailadres’. Alleen de gebruikers die voldoen aan de ingevoerde criteria worden dan getoond. In de resultaten zie je per gebruiker:

• E-mailadres
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Mobielnummer
• Rol (zie uitleg onderaan)
• Inlogpogingen

De kolom ‘Inlogpogingen’ toont hoe vaak een gebruiker zonder succes heeft geprobeerd in te loggen. Na meerdere mislukte pogingen wordt het account automatisch geblokkeerd.

Er zijn drie mogelijke acties in het gebruikersbeheer:

• Nieuw – Een nieuwe gebruiker toevoegen aan de Ketenhub.
• Wijzig – Gegevens van een bestaande gebruiker aanpassen (het e-mailadres is niet wijzigbaar).
• Verwijder – Een gebruiker verwijderen uit de Ketenhub.

Gebruiker toevoegen

Klik op ‘Nieuw’ om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Vul de volgende velden in:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mailadres
• Mobielnummer
• Rol

Klik op ‘Wijzig’ om een bij een gebruiker gegevens aan te passen. 

Rol

Je kunt kiezen uit twee rollen:

• Gebruiker – De gebruiker kan inloggen in de Ketenhub en krijgt toegang tot gekoppelde modules.
• Organisatiebeheer – De gebruiker heeft daarnaast toegang tot het beheerscherm.

Na het aanmaken van een gebruiker ontvangt deze een e-mail met een activatielink. Pas na activatie kan de gebruiker inloggen in de Ketenhub.

Module

In het onderdeel ‘Module’ kun je bekijken welke modules aan een gebruiker zijn gekoppeld, zoals bijvoorbeeld de Trodis-module. Alleen gekoppelde modules zijn toegankelijk via de Ketenhub.

Selecteer een gebruiker om de gekoppelde modules te bekijken. Er zijn drie acties beschikbaar in het modulebeheer:

• Nieuw – Een module koppelen aan een gebruiker.
• Wijzig – De gebruikerscode binnen een module aanpassen.
• Verwijder – Een module ontkoppelen van een gebruiker (de gebruiker verliest dan de toegang tot die module).

Module toevoegen

Om toegang te geven tot Trodis, moet je de Trodis-module koppelen aan de gewenste gebruiker. Dit geldt ook voor andere modules.

1. Selecteer de gebruiker.
2. Klik bij ‘Module’ op ‘Nieuw’.
3. Vul de volgende velden in:
   • Module – Kies uit de beschikbare modules. Reeds gekoppelde modules worden niet meer getoond.
   • Andere gegevens - vul bijvoorbeeld de gebruikerscode die hoort bij de module Trodis in of de naam van de zorginstelling bij de NPT module.  Door een deel van de code in te voeren, worden bijpassende codes weergegeven.

Wanneer er een module is gekoppeld aan een gebruiker, dan wordt de module beschikbaar in het Hoofdmenu.